Operatorul de date: EXORENTAL RAPID SRL, Aleea Trandafirilor nr. 18, Târgoviște, Jud. Dâmbovița, 130051, CUI: RO37816580.
E-mail: office@sstelematics.ro, Tel.: 0751219865.

1) Cine suntem
EXORENTAL RAPID SRL („Compania”) operează soluțiile SS-Telematics și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și Legea nr. 190/2018.

2) Principii (art. 5 GDPR)
Legalitate, echitate, transparență; limitarea scopului; minimizarea datelor; exactitate; limitarea stocării; integritate și confidențialitate; responsabilitate.

3) Datele pe care le prelucrăm
Date de identificare și contact (nume, prenume, companie, funcție, telefon, e-mail, adresă).
Date operaționale de flotă/telemetrie (poziție GPS, viteză, trasee, ore de funcționare, evenimente de condus).
Date tehnice (IP, loguri autentificare, identificatori dispozitive/aplicații).
Date financiare/facturare (strict cât impune legea).
Nu prelucrăm intenționat categorii speciale (art. 9) sau date privind condamnări penale (art. 10), cu excepțiile prevăzute de lege.

4) Scopuri & temeiuri legale (art. 6 GDPR)
Executarea contractului (art. 6(1)(b)): conturi, acces platformă, monitorizare flotă, suport.
Interes legitim (art. 6(1)(f)): securitate, prevenirea abuzurilor, apărarea drepturilor.
Obligație legală (art. 6(1)(c)): contabilitate/fiscalitate, răspuns autorități.
Consimțământ (art. 6(1)(a)): comunicări comerciale; poate fi retras oricând.

5) De unde provin datele
Direct de la dvs., din utilizarea platformei/aplicației, din echipamentele instalate pe vehicule sau din relația contractuală cu angajatorul/beneficiarul (după caz).

6) Destinatari / Împuterniciți (art. 28)
Datele pot fi prelucrate de furnizori (hosting, telecom, suport, plăți) în baza unor acorduri de împuternicire ce includ confidențialitate și măsuri de securitate. Putem divulga autorităților când legea o cere. Nu vindem date către terți.

7) Transferuri în afara SEE (art. 44–49)
Nu transferăm date în afara SEE. Dacă va fi necesar, vom folosi garanții adecvate și vă vom informa în prealabil.

8) Durata stocării
Date de telemetrie: maxim 90 zile.
Date contractuale și financiare: conform legii (ex. documente contabile min. 10 ani).
Loguri de securitate: păstrate pe termene rezonabile pentru investigarea incidentelor.

9) Securitate (art. 32)
Măsuri tehnice și organizatorice: control acces pe roluri, criptare în tranzit, jurnalizare, backup, testare periodică, politici interne și instruire personal.

10) Drepturile dvs. (art. 13–22, 21)
Acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție, a nu fi supus unei decizii automate.
Solicitări la: office@sstelematics.ro sau 0751219865.

11) Plângeri (art. 77)
Puteți depune plângere la ANSPDCP: B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, București; tel.: +40 318 059 211.

12) Marketing
Comunicări comerciale doar cu consimțământ. Îl puteți retrage oricând.

13) Decizii automate / profilare
Nu luăm decizii cu efecte juridice exclusiv automat. Analizele sunt pentru optimizare operațională.

14) Cookie-uri
Site-ul poate folosi cookie-uri necesare și, cu consimțământ, analitice/marketing. Detalii în Politica de cookie-uri.

15) Punct de contact
Nu avem DPO desemnat. Contact protecția datelor: office@sstelematics.ro.

16) Actualizări
Putem actualiza această Politică. Versiunea curentă se publică pe site. Data intrării în vigoare: completați data publicării.

Website-ul www.sstelematics.ro, platforma SSTELEMATICS și aplicația mobilă sunt proprietatea EXORENTAL RAPID SRL.

Termenii de utilizare ai platformei de Monitorizare SSTELEMATICS (denumiți în continuare „Termeni”) sunt guvernați de legislația română.

Serviciul de monitorizare SSTELEMATICS este furnizat de EXORENTAL RAPID SRL, Aleea Trandafirilor 18, Târgoviște, Dâmbovița, cod poștal 130051. Tel: 0751219865 | E-mail: office@sstelematics.ro | Nr. înregistrare J15/896/2017 | Cod fiscal RO37816580.

1. Disclaimer (Limitarea răspunderii)
Nu oferim garanția că accesul la site, platformă sau aplicația mobilă va fi cursiv și fără întreruperi.
EXORENTAL RAPID SRL nu este responsabilă pentru daune/pierderi directe sau indirecte (inclusiv câștiguri nerealizate) cauzate de nefuncționalitatea platformei;
Pierderea sau coruperea datelor din site/platformă, dacă nu este cauzată de noi sau nu se află în controlul nostru.

2. Folosirea platformei
Utilizatorul este responsabil exclusiv pentru modul de utilizare a informațiilor generate de platformă.
Platforma afișează: localizare în timp real; rapoarte (traseu, kilometri, viteză, consum, staționare/funcționare, temperatură); alerte prestabilite; notificări privind expirarea documentelor de revizie tehnică.

3. Conținut
Utilizatorul este unicul responsabil pentru conținutul publicat. Este interzisă publicarea conținutului ilegal, obscen, violent, defăimător, discriminatoriu sau a fișierelor corupte/virusate.

4. Costuri
Folosirea platformei nu este gratuită. Se face pe baza pachetului de abonament ales, conform contractului semnat între Client și EXORENTAL RAPID SRL.

5. Plata
Plata se poate face în persoană, prin transfer bancar.
În funcție de serviciile/produsele oferite, plata se va face conform contractului semnat.

6. Închiderea / suspendarea contului
EXORENTAL RAPID SRL își rezervă dreptul de a închide și/sau suspenda conturile Clientului în condițiile specificate în contractul încheiat între companie și Client.
Clientul poate solicita suspendarea serviciilor până cel târziu la sfârșitul lunii calendaristice conform contractului semnat.

7. Suport tehnic
Suportul tehnic se realizează prin telefon la numărul 0751219865 sau la adresa office@sstelematics.ro, în intervalul 9:00 – 17:00, luni–vineri.

Website-ul www.sstelematics.ro utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor și funcționalitatea platformei.

Un cookie este un fișier de mici dimensiuni stocat pe dispozitivul utilizatorului, care nu conține date personale și nu poate rula programe sau instala viruși.

1. Tipuri de cookie-uri folosite
Necesare: permit funcționarea corectă a site-ului.
Statistice: ne ajută să înțelegem modul în care vizitatorii utilizează site-ul.
Funcționale: rețin preferințele vizitatorului.
Marketing: permit afișarea de reclame personalizate.

2. Cum folosim cookie-urile
- Analiza traficului și a performanței site-ului;
- Îmbunătățirea serviciilor;
- Personalizarea experienței utilizatorului.

3. Gestionarea cookie-urilor
La prima accesare a site-ului, vizitatorul poate accepta sau refuza cookie-urile opționale. Ulterior, setările pot fi modificate din browser.

4. Operatorul de date
EXORENTAL RAPID SRL, Aleea Trandafirilor 18, Târgoviște, Dâmbovița, cod poștal 130051.
CUI: RO37816580 | Nr. înregistrare: J15/896/2017
Email: office@sstelematics.ro | Tel: 0751219865